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行政办公室职责

时间:2009-07-07 15:45:06  来源:  作者:

                    1、   贯彻执行党和国家的方针政策及有关部门的指示、决定,结合本单位的具体情况,提出实施意见。

                   2、     负责撰拟规划、计划、报告、决定、总结性综合性文件。

                   3、     当好领导的参谋助手,经常了解掌握党的方针政策、国家法律法令、学校的教育改革和规章制度的贯彻执行情况,协助领导制定具体可行的措施。

                   4、    做好信息收集、筛选、处理工作,将信息向领导反馈,协助领导进行科学的宏观决策。

                   5、     做好协调工作。站在全局的高度,做好综合协调工作,帮助各职能部门明确自己的分工和职责,预先提出妥善方案。

                   6、      建立本单位良好的社会关系,做好对外联络工作,树立“公关”意识,达到提高本单位在社会公众中的知名度、赞誉度和信任度之目的。

                  7、       组织拟订全校性规章制度,审核以学校名义签发的各类文件。

                  8、       负责全校性行政会议的准备、安排、组织工作,做好会议记录。若需行文,整理好文字材料,印发。

                 9、       负责学校公文的收发、传递、批转、分类、归档工作。管好文书档案。择封公文、函件进行登记、审阅,提交处理意见。做好保密工作,不泄密。

                10、        严格管理学校印章,校长签名章。须经批准,方可使用学校印章。负责统一刻各部门的印章。

                 11、        做好接待、招待工作。协助领导、接待上级单位的领导同志。热情接待外单位的参观、访问等友好往来事项。做好来信来访的处理、答复工作。

                 12、     职工出勤,并做好记载。提供有关统计资料。

                 13、      按《奖金分配方案》,核定奖金数额,呈领导批准发放奖金。

                 14、       制定作息时间制度,安排节假日值班。                

                 15、       制定电话使用制度,管好用好电话,充分发挥电话的作用。

                 16、      协助分管校长做好校办产业管理、开发。完成学校交办的其它工作。


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